| |
| KALİTE KOMİSYONU TOPLANTI TUTANAKLARI |
| Toplantı Tarihi: 13.08.2020 |
Toplantı Sayısı: 1 |
Birim Kalite Toplantısı 1
GÜNDEM
- Lisansüstü Sağlık Bilimleri Eğitiminde Kalite Güvencesi Ölçütleri Rehberi (2019) A.2.1. maddesi ve Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Kalite Güvencesi ve Kalite Komisyonları Yönergesi (14.05.2020 tarih ve 572/7 sayılı Senato Kararı) 8.maddesi uyarınca oluşturulmuş Birim Kalite Komisyonunun tanıtılması,
- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının “Lisansüstü Sağlık Bilimleri Eğitiminde Kalite Güvencesi Ölçütleri Rehberi (2019)” ve "Üniversite İzleme ve Değerlendirme Çalışması" kapsamında başlattığı YÖK İzleme Kriterleri Sorumlu Birimler Tablosu göstergelerinin görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 1
KARARLAR
- Lisansüstü Sağlık Bilimleri Eğitiminde Kalite Güvencesi Ölçütleri Rehberi (2019) A.2.1. maddesi ve Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Kalite Güvencesi ve Kalite Komisyonları Yönergesi (14.05.2020 tarih ve 572/7 sayılı Senato Kararı) 8. maddesi uyarınca, Enstitü Yönetimi tarafından oluşturulan Birim Kalite Komisyon üyeleri ile komisyonun görevleri, çalışma usul ve esasları görüşüldü.
- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının “Lisansüstü Sağlık Bilimleri Eğitiminde Kalite Güvencesi Ölçütleri Rehberi (2019)” ve “Üniversite İzleme ve Değerlendirme Çalışması” kapsamında başlattığı “YÖK İzleme Kriterleri Sorumlu Birimler Tablosu”ndaki ilgili alanlar görüşüldü.
| * |
“YÖK İzleme Kriterleri Sorumlu Birimler Tablosu” A.1 maddesi gereği, 100/2000 YÖK Doktora Bursunun 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı son çağrılarından Bahar Dönemi ve Pandemi Dönemi Özel Çağrılarının incelenmesine ve öncelikli alanlardan yeni doktora programları açılmasına, |
| * |
Lisansüstü Sağlık Bilimleri Eğitiminde Kalite Güvencesi Ölçütleri Rehberi (2019) D.1.1. maddesi gereği Enstitümüzün ortak ders havuzunda seçmeli Sosyal Sorumluluk Projesi dersi açılmasının görüşülmesine, |
| * |
"YÖK İzleme Kriterleri Sorumlu Birimler Tablosu” A.7 maddesi gereği, Yüksek Lisans ve Doktora Programlarımızın Ders Bilgi Paketlerinin mevcut bilgilerin güncellenmesi ve eksiklerin tamamlanması konusunda Ana Bilim Dallarımızla çalışma yapılmasına, |
| * |
“YÖK İzleme Kriterleri Sorumlu Birimler Tablosu” A.8 maddesi gereği, Mezun Takip Sistemine henüz kayıt yaptırmamış mezunlarımızla iletişime geçilmesine, |
| * |
“YÖK İzleme Kriterleri Sorumlu Birimler Tablosu” C.4.2 maddesi gereği, Erasmus+ Programı / Öğrenci Öğrenim Hareketliliği faaliyetinde öğrencilerimizin etkinliğini artırmak amacıyla Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü ile görüşülmesine |
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 24.08.2020 |
Toplantı Sayısı: 2 |
Birim Kalite Toplantısı 2
GÜNDEM
- 100/2000 YÖK Doktora Bursunun 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı son çağrılarından Bahar Dönemi ve Pandemi Dönemi Özel Çağrılarının incelenmesi, (Komisyonun 13.08.2020 tarihli 1. Toplantısında görüşülen Karar 2, A.1 maddesi gereği),
- Orpheus Üyeliğinin (Organisation of PhD in Biomedicine and Health Sciences European Systems) görüşülmesi,
- Öğrenci, akademik personel, idari personel "Memnuniyet Anketleri" oluşturulmasının görüşülmesi,
- Enstitü web sitesinin doğru, güncel, ilgili ve kolayca erişilebilir bilgiyi verecek şekilde güncellenmesi ve bilgi paylaşımı için sosyal medyanın da kullanılmasının görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 2
KARARLAR
- 100/2000 YÖK Doktora Bursunun 2019-2020 Eğitim-Öğretim Yılı son çağrılarından Bahar Dönemi ve Pandemi Dönemi Özel Çağrıları incelendi. Yeni dönemde yayınlanacak çağrılar konusunda Ana Bilim Dallarından gelecek tekliflere göre konunun tekrar görüşülmesine,
- Dr. Öğr. Üyesi Gülay MANAV tarafından, ORPHEUS Biyotıp ve Sağlık Bilimlerinde doktora eğitimi kalite standartları konusu sunuldu. Konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine,
- Öğrenci, akademik personel, idari personel Memnuniyet Anketleri Doç. Dr. Tuba EDGÜNLÜ ile Dr. Öğr. Üyesi Gülay MANAV tarafından oluşturulmasına, oluşturulan formların bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine,
- Enstitü web sitesinin doğru, güncel, ilgili ve kolayca erişilebilir bilgiyi verecek şekilde güncellenmesi konusunda, 6 farklı Üniversitenin Sağlık Bilimleri Enstitüleri web sayfalarının görüş edinmek amacıyla incelenmesine ve sayfa içerikleri konusundaki izlenimlerin bir sonraki toplantıda komisyona sunulmasına ve görüşülmeye devam edilmesine
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 03.09.2020 |
Toplantı Sayısı: 3 |
Birim Kalite Toplantısı 3
GÜNDEM
- Öğrenci, akademik personel, idari personel Memnuniyet Anketlerinin görüşülmesi (Komisyonun 24.08.2020 tarihli 2. Toplantısında görüşülen Karar 3 gereği oluşturulan),
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 3
KARARLAR
- Öğrenci, akademik personel, idari personel Memnuniyet Anketlerinin görüşülmesi ele alındı. Konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 11.09.2020 |
Toplantı Sayısı: 4 |
Birim Kalite Toplantısı 4
GÜNDEM
- Öğrenci, akademik personel, idari personel Memnuniyet Anketlerinin son halinin görüşülmesi (Komisyonun 24.08.2020 tarihli 2. Toplantısında Karar 3 gereği oluşturulan, 03.09.2020 tarihli 3. Toplantısında görüşülen),
- Enstitü web sitesinin doğru, güncel, ilgili ve kolayca erişilebilir bilgiyi verecek şekilde güncellenmesi konusunda, 6 farklı Üniversitenin Sağlık Bilimleri Enstitüleri web sayfalarının incelenmesi ve sayfa içerikleri konusundaki izlenimlerin görüşülmesi (Komisyonun 24.08.2020 tarihli 2. Toplantısında görüşülen Karar 4 gereği),
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 4
KARARLAR
- Sonuçlanan öğrenci, akademik personel, idari personel Memnuniyet Anketleri çalışmalarının dönem sonlarında uygulanmasına,
- Enstitü web sitesinin doğru, güncel, ilgili ve kolayca erişilebilir bilgiyi verecek şekilde güncellenmesi konusunda yapılan incelemeler sonucunda; haberlerin, bitirilen tezlerin, kalite çalışmaları tutanaklarının, yıllık istatistiklerin, iş akış şemalarının, Enstitümüzde görev yapmış yöneticilerin web sitemizde yer almasına
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 23.11.2020 |
Toplantı Sayısı: 5 |
Birim Kalite Toplantısı 5
GÜNDEM
- Doç. Dr. Tuba EDGÜNLÜ’nün ücretsiz “Moleküler Araştırma Yöntemleri Uygulamalı Kursu” verme talebinin görüşülmesi,
- Öğrenci Enstitüden Ne İster, Ne Bekler: Enstitü - Öğrenci Buluşması düzenlenmesinin görüşülmesi,
- Sosyal Sorumluluk Öğrenci Çalışma Grubunu etkinliğinin görüşülmesi,
- Öğrencilerin pandemi döneminde motivasyonlarını artırma etkinlikleri düzenlenmesinin görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 5
KARARLAR
- Doç. Dr. Tuba EDGÜNLÜ’nün ücretsiz “Moleküler Araştırma Yöntemleri Uygulamalı Kursu”nun; DNA İzolasyonu, PCR-RFLP ve Agaroz jel elektroforezi konularını içeren 1 günlük, 5’er kişilik 4 grupla toplamda 20 kişi olmasına, pandemi koşulları da düşünülerek konunun Bahar Yarıyılında görüşülmeye devam edilmesine,
- Öğrenci Enstitüden Ne İster, Ne Bekler: Enstitü - Öğrenci Buluşmasının, 7-11 Aralık 2020 ara sınav haftası sonrasında, 17 Aralık 2020 Perşembe günü saat 12.30’da çevrim içi düzenlenmesine,
- Sosyal Sorumluluk Öğrenci Çalışma Grubu sorumlusu Öğretim Görevlisi Ali Yiğit KOCABIÇAK’ın 24 Aralık 2020 Perşembe günü "Sosyal Sorumluluk ise Projede Ben de Varım" başlıklı çevrim içi öğrenci buluşmasını düzenlenmesine,
- Öğrencilerin pandemi döneminde motivasyonlarını artırma etkinlikleri düzenlenmesine, konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 10.02.2021 |
Toplantı Sayısı: 6 |
Birim Kalite Toplantısı 6
GÜNDEM
- 2020-2021 Bahar Yarıyılı Bilimsel Etkinlik takviminin görüşülmesi,
- Sağlık Bilimleri Lisansüstü Öğrenci Sempozyumu düzenlenmesinin görüşülmesi,
- Dış paydaşlarımızın belirlenmesi,
- Danışman Değerlendirme Anketi oluşturulmasının görüşülmesi,
- Misyon ve Vizyon bildirisinin görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 6
KARARLAR
- 2020-2021 Bahar Yarıyılında düzenlenmesi planlanan
Prof. Dr. Gül GÜNER AKDOĞAN
Orpheus Çalıştayı
27 Mart 2021 (Video Konferans)
Prof. Dr. Şener BÜYÜKÖZTÜRK
Bilimsel Araştırmalarda Yöntem Sorunu
08 Nisan 2021 (Video Konferans)
Doç. Dr. Tuba EDGÜNLÜ
Moleküler Araştırma Yöntemleri Uygulamalı Kursu
15-16 Nisan 2021 (Yüz Yüze)
Prof. Dr. K. Setenay DİNÇER ÖNER
Sağlık Alanında Bilimsel Araştırma ve Paket Program Destekli Veri Analizi Yöntemleri
07 Mayıs 2021 (Video Konferans)
Bilimsel Etkinlik programlarının Rektörlük Makamına arzına,
- Kasım 2021'de "Sağlık Bilimleri Lisansüstü Öğrenci Sempozyumu" düzenlenmesine, konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine,
- Dış paydaşlarımızın;
Sağlık Kurum ve Kuruluşları,
Milli Eğitim Kurum ve Kuruluşları,
Sosyal Hizmet Kurum ve Kuruluşları,
Üniversiteler,
Belediyeler,
Spor Kulüpleri,
TÜBİTAK,
Kalkınma Ajansları,
Özel Vakıf ve Dernekler
olarak belirlenmesine,
- Danışman Değerlendirme Anketi oluşturulması ve Memnuniyet Anketlerine ek olarak uygulamaya geçilmesine,
- Enstitümüzün amaç ve hedeflerine yönelik yeni Misyon ve Vizyon bildirisinin bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 25.03.2021 |
Toplantı Sayısı: 7 |
Birim Kalite Toplantısı 7
GÜNDEM
- Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından kurumsal değerlendirme ölçütlerinin lisansüstü düzeyde içselleştirilmesi ve lisansüstü eğitimde iç kalite güvencesi sistemlerinin yapılandırılmasına rehberlik etmek amacıyla geliştirilen "Lisansüstü Sağlık Bilimleri Eğitiminde Kalite Güvencesi Rehberi"nin ve rapor hazırlama kılavuzunun görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 7
KARARLAR
- 30 Haziran 2021 tarihinde Rektörlüğümüze teslim edilmesi gereken Sağlık Bilimleri Enstitüleri İç Değerlendirme Raporunun 5 ana başlığının;
A. Kalite Güvencesi Sistemi » Dr. Öğr. Üyesi Gülay MANAV,
B. Eğitim ve Öğretim » Doç. Dr. Saffet OCAK,
C. Araştırma ve Geliştirme » Doç. Dr. Tuba EDGÜNLÜ,
D. Toplumsal Katkı » Prof. Dr. Tonguç Osman MUTLU,
E. Yönetim Sistemi » Yakup MISIROĞLU
tarafından hazırlanmasına ve konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 01.04.2021 |
Toplantı Sayısı: 8 |
Birim Kalite Toplantısı 8
GÜNDEM
- 25.03.2021 tarih ve 7 sayılı toplantıda görüşülmüş Sağlık Bilimleri Enstitüleri İç Değerlendirme Raporunun hazırlama çalışmalarına devam edilmesi,
- 10.02.2021 tarih ve 6 sayılı toplantıda görüşülmüş Enstitümüz Misyon ve Vizyon bildirisinin görüşülmeye devam edilmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 8
KARARLAR
- Sağlık Bilimleri Enstitüleri İç Değerlendirme Raporunun "Eğitim ve Öğretim" ile "Toplumsal Katkı" ana başlıklarının değerlendirilmesi ve konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine,
- 22.03.2021 tarih ve 7 sayılı Birim Toplantısında alınan karar gereği taslağı hazırlanan Misyon ve Vizyon bildirgemiz hakkında Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen görüş ve önerilerin incelenmesi ve konunun bir sonraki toplantıda sonuçlandırılmasına
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 05.05.2021 |
Toplantı Sayısı: 9 |
Birim Kalite Toplantısı 9
GÜNDEM
- 1. Birim Toplantısında 16.04.2021 tarihinde sonuçlandırılan, 10.02.2021 tarih ve 6 sayılı, 01.04.2021 tarih ve 8 sayılı Kalite Komisyonu Toplantılarında görüşülmüş Enstitümüzün Misyon ve Vizyon bildirisinin sonuçlandırılması,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 9
KARARLAR
- Üniversitemiz 2021-2025 Stratejik Planı ile uyumlu, Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi ve Lisansüstü Sağlık Bilimleri Eğitiminde Kalite Güvencesi Rehberi doğrultusunda, Enstitümüzün amaç ve hedeflerine yönelik hazırlanan Misyon ve Vizyon bildirisinin Ana Bilim Dalları görüşleri sonrasında;
Misyon
Sağlık bilimlerinde yenilikçi araştırmaları ile bilime katkı sağlayan, bilginin teknolojik ve toplumsal yarara dönüşmesinde rol oynayan; nitelikli eğitimi ile yetkin, çağdaş, katılımcı, öğrenmeye açık, bilimsel ve etik değerleri gözeten bilim uzmanı ve bilim doktoru yetiştirmektir.
Vizyon
Sağlık bilimleri alanında ulusal ve uluslararası standartlarda eğitim ve araştırmalarıyla tercih edilen, saygın, küresel ve toplumsal yararları gözeten öncü bir kurum olmaktır.
şekliyle kabulüne ve Enstitü Kuruluna sunulmasına
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 03.06.2021 |
Toplantı Sayısı: 10 |
Birim Kalite Toplantısı 10
GÜNDEM
- Rektör Yardımcısı ve Üniversite Kalite Komisyonu Başkanı Prof. Dr. Ali BAYRAKDAROĞLU ile Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürü Öğr. Gör. Kemal Yüce KUTUCUOĞLU'nun katılımlarıyla, YÖKAK Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) ve Birim Kalite Komisyonu çalışmalarının görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 10
KARARLAR
- Üniversite Kalite Komisyonunun 08.01.2021 tarih ve 2021-1/7 sayılı kararı ile Enstitümüz tarafından YÖKAK Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) oluşturulmasına karar verilmiş olup Enstitüler arasında pilot çalışma olarak yürütülen raporun hazırlıkları değerlendirildi ve denetlendi.
Yürütülen tüm kalite çalışmaları hakkında bilgi verildi ve çalışmalara devam edilmesine oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 14.06.2021 |
Toplantı Sayısı: 11 |
Birim Kalite Toplantısı 11
GÜNDEM
- Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) hazırlama çalışmalarına devam edilmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 11
KARARLAR
- Enstitü İç Değerlendirme Raporunun (EİDR) "Eğitim ve Öğretim" ile "Araştırma ve Geliştirme" ana başlıklarının değerlendirilmesi ve konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 15.06.2021 |
Toplantı Sayısı: 12 |
Birim Kalite Toplantısı 12
GÜNDEM
- Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) hazırlama çalışmalarına devam edilmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 12
KARARLAR
- Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) "Kalite Güvencesi" ile "Eğitim ve Öğretim" ana başlıklarının değerlendirilmesi ve konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 16.06.2021 |
Toplantı Sayısı: 13 |
Birim Kalite Toplantısı 13
GÜNDEM
- Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) hazırlama çalışmalarına devam edilmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 13
KARARLAR
- Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) "Yönetim Sistemi” ile “Toplumsal Katkı" ana başlıklarının değerlendirilmesi ve konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 17.06.2021 |
Toplantı Sayısı: 14 |
Birim Kalite Toplantısı 14
GÜNDEM
- Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) hazırlama çalışmalarına devam edilmesi,
- Enstitümüz "Kalite Politikası", "Stratejik Amaçlar ve Hedefleri", "Geri Bildirim Sistemi" ve "İç Kalite Güvence Mekanizması" başlıklarının görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 14
KARARLAR
- Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) "Yönetim Sistemi” ile “Araştırma ve Geliştirme" ana başlıklarının değerlendirilmesi ve konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine,
- Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) kapsamında hazırlanan; Enstitümüz "Kalite Politikası", "Stratejik Amaçlar ve Hedefleri", "Geri Bildirim Sistemi" ve "İç Kalite Güvence Mekanizması" başlıklarının Ana Bilim Dallarının görüşüne sunulmasına
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 18.06.2021 |
Toplantı Sayısı: 15 |
Birim Kalite Toplantısı 15
GÜNDEM
- Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) hazırlama çalışmalarına devam edilmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 15
KARARLAR
- Enstitü İç Değerlendirme Raporu (EİDR) "Eğitim ve Öğretim" ile "Araştırma ve Geliştirme" ana başlıklarının değerlendirilmesi ve konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 28.06.2021 |
Toplantı Sayısı: 16 |
Birim Kalite Toplantısı 16
GÜNDEM
- 17.06.2021 tarih ve 14 sayılı toplantıda görüşülmüş; Enstitümüz "Kalite Politikası", "Stratejik Amaçlar ve Hedefleri", "Geri Bildirim Sistemi" ve "İç Kalite Güvence Mekanizması" başlıklarının sonuçlandırılması,
- Enstitü İç Değerlendirme Raporunun (EİDR) sonuçlandırılması,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 16
KARARLAR
- 17.06.2021 tarih ve 14 sayılı Kalite Komisyonu Toplantısında alınan karar gereği hazırlanan; Enstitümüz "Kalite Politikası", "Stratejik Amaçlar ve Hedefleri", "Geri Bildirim Sistemi" ve "İç Kalite Güvence Mekanizması" başlıklarında Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından gelen görüş ve önerilerin incelenmesi ve konunun sonuçlandırılarak web sitemizde duyurulmasına,
- Enstitü İç Değerlendirme (EİDR) Raporunun sonuçlandırılmasına ve Rektörlüğümüze sunulmasına
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 11.10.2021 |
Toplantı Sayısı: 17 |
Birim Kalite Toplantısı 17
GÜNDEM
- Enstitümüz Stratejik Amaç ve Hedefleri doğrultusunda, Tezli Yüksek Lisans Programlarında yer alan Seminer derslerinin ders içeriğinin ortak hale getirilme çalışmasının görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 17
KARARLAR
- Enstitümüz Stratejik Amaç ve Hedefleri doğrultusunda, Tezli Yüksek Lisans Programlarında yer alan Seminer derslerinin ortak ders içeriği çalışmasının kabulüne ve konunun Enstitü Kuruluna sunulmasına oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 27.10.2021 |
Toplantı Sayısı: 18 |
Birim Kalite Toplantısı 18
GÜNDEM
- Üniversitemiz Senatosunun 13.04.2016 tarih ve 522 sayılı kararı ile kabul edilen ve 4 Enstitü için yürürlükte olan, doktora öğrencilerinin tez savunma sınavı öncesi sağlamaları gereken yayın şartlarının, enstitümüzün bilim alanlarına göre düzenlenmesinin görüşülmesi,
- Enstitümüz Stratejik Amaç ve Hedefleri doğrultusunda Tezli Yüksek Lisans öğrencilerinin tez savunma sınavı öncesi sağlamaları gereken yayın şartlarının görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 18
KARARLAR
- Üniversitemiz Senatosunun 13.04.2016 tarih ve 522 sayılı kararı ile kabul edilen ve 4 Enstitü için yürürlükte olan, doktora öğrencilerinin tez savunma sınavı öncesi sağlamaları gereken yayın şartlarının, Enstitümüzün bilim alanlarına göre düzenlenmiş halinin Ana Bilim Dallarının görüşüne sunulmasına,
- Enstitümüz Stratejik Amaç ve Hedefleri doğrultusunda Tezli Yüksek Lisans öğrencilerinin tez savunma sınavı öncesi sağlamaları gereken yayın şartlarının, Enstitümüzün bilim alanlarına göre düzenlenmiş halinin Ana Bilim Dallarının görüşüne sunulmasına
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 30.12.2021 |
Toplantı Sayısı: 19 |
Birim Kalite Toplantısı 19
GÜNDEM
- 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Memnuniyet Anketlerinin sonuçlarının değerlendirilmesi,
- Memnuniyet anketlerinin revize edilmesinin görüşülmesi,
- Enstitümüz bünyesinde kutlanabilecek “Önemli Gün ve Haftaların” belirlenmesinin görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 19
KARARLAR
- 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Memnuniyet Anketlerinin sonuçlarının, Enstitümüz web sitesinde yayınlanmasına,
- "İdari Personel Memnuniyet Anketi"nin, çalışan sayısının az olması(3) nedeniyle odak görüşmesi şeklinde yapılmasına, “Öğrenci Ders Değerlendirme Anketi”nin seçmeli derslerde öğrenci sayısı az olması nedeniyle sadece SABE kodlu derslere uygulanmasına, Mezuniyet Aşaması Program Değerlendirme Anketinin ikiye ayrılmasına ve "Enstitü Değerlendirmesine İlişkin Sorular" kısmının Öğrenci Enstitü Değerlendirme Anketi olarak yeni bir anket ile mevcut öğrenciye uygulanmasına, revize edilen anketlerin son halinin ekteki şekliyle kabulüne,
- “Önemli Gün ve Haftalar” çizelgesinin ekteki şekliyle kabulüne ve Ana Bilim Dallarından konuya ilişkin etkinlik planlamalarının istenmesine
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 06.01.2022 |
Toplantı Sayısı: 20 |
Birim Kalite Toplantısı 20
GÜNDEM
- Yükseköğretim Kalite Kurulu Başkanlığının yükseköğretimde kalite güvencesi çalışmalarına öğrenci katılımlarını artırmak amacı ile öğrenci katılımlı faaliyetlerin yürütülmesi konulu Üniversite Kalite Komisyonunun 01.10.2021 tarih ve 2021/7-4 sayılı kararı uyarınca, Birim Kalite Komisyonu toplantılarından yıl içinde en az birinin öğrenci katılımı ile gerçekleştirilmesinin görüşülmesi,
- Yükseköğretim Kurulu Performans İzleme ve Değerlendirme Kriterleri doğrultusunda, Öğretim Üyelerinin "Araştırma-Geliştirme, Proje ve Yayın" başlığı, Enstitümüzün "Eğitim ve Öğretim" ile "Uluslararasılaşma" başlıkları altında yıllık performans göstergelerinin belirlenmesinin görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 20
KARARLAR
- Yükseköğretim Kalite Kurulu Başkanlığının yükseköğretimde kalite güvencesi çalışmalarına öğrenci katılımlarını artırmak amacı ile öğrenci katılımlı faaliyetlerin yürütülmesi konulu Üniversite Kalite Komisyonunun 01.10.2021 tarih ve 2021/7-4 sayılı kararı uyarınca, Birim Kalite Komisyonu toplantılarından yıl içinde en az birinin öğrenci katılımı ile gerçekleştirilmesinin görüşülmesi sonucunda 15 Şubat 2022 Salı günü saat 11.30’da öğrenci katılımlı çevrim içi toplantı yapılmasına,
- Yükseköğretim Kurulu Performans İzleme ve Değerlendirme Kriterleri doğrultusunda, Öğretim Üyelerinin "Araştırma-Geliştirme, Proje ve Yayın" başlığı, Enstitümüzün "Eğitim ve Öğretim" ile "Uluslararasılaşma" başlıkları altında yıllık, 2 performans gösterge tablosu düzenlenmesine ve konunun Enstitü Kuruluna sunulmasına
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 07.01.2022 |
Toplantı Sayısı: 21 |
Birim Kalite Toplantısı 21
GÜNDEM
- 2021 Yılı Faaliyet Raporunun Kalite Güvencesi ile ilgili bölümlerinin görüşülmesi,
- Sosyal Sorumluluk Öğrenci Çalışma Grubunun çalışmalarının görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 21
KARARLAR
- 2021 Yılı Faaliyet Raporunun 4., 5. ve 6.bölümlerinin ekteki haliyle faaliyet raporunda yer almasına,
- Sosyal Sorumluluk Öğrenci Çalışma Grubunun 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında topluluğun revize edilmesine
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 15.02.2022 |
Toplantı Sayısı: 22 |
Birim Kalite Toplantısı 22
GÜNDEM
- Yükseköğretimde kalite güvencesi çalışmalarına öğrenci katılımlarını artırmak amacı ile düzenlenen Öğrenci Katılımlı Kalite Komisyonu Toplantısı sonuçlarının görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 22
KARARLAR
- Öğrencilerimizin; istatistik, makale yazma, sunum hazırlama vb. konularında desteğe ihtiyaç duydukları geri bildirimi üzerine Üniversitemizce abonelik sağlanan ve Enstitümüz web sitesinde duyurulan akademik eğitim platformu Araştırma Yöntemleri Eğitim ve Uygulama Merkezi (AYEUM) Video Eğitim Portalının kullanımı konusunda bilgi verildi.
Kalite çalışmalarına öğrenci niteliksel katılımını artırmak amacıyla lisansüstü eğitim-öğretime ilişkin belirlenmiş konu başlıklar ile toplantı düzenlenmeye devam edilmesine
oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 22.02.2022 |
Toplantı Sayısı: 23 |
Birim Kalite Toplantısı 23
GÜNDEM
- 1. Enstitümüz iş akışları ve süreçlerinde kullanılan belgeler ve formların güncellenmesinin görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 23
KARARLAR
- Enstitümüz web sitesinde "Belgeler/Formlar" bağlantı adresinde yer alan, iş akışları ve süreçlerinde kullanılan belgeler ve formların güncellenerek yeni formların yayına alınmasına oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 05.04.2022 |
Toplantı Sayısı: 24 |
Birim Kalite Toplantısı 24
GÜNDEM
- Enstitümüz bünyesinde açılacak program dosyasında kullanılmak üzere 01.04.2021 tarihli Birim Toplantısında sonuçlandırılan İç/Dış Paydaş Görüş Formunun görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 24
KARARLAR
- MSKÜ Program Açma/Kapatma, Eğitim-Öğretim Programı Oluşturulması ve Güncellenmesine İlişkin Yönergenin 6.Maddesi gereği Enstitümüz bünyesinde açılacak program dosyasında kullanılmak üzere 01.04.2021 tarihli Birim Toplantısında sonuçlandırılan İç/Dış Paydaş Görüş Formunun kabulüne oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 11.07.2022 |
Toplantı Sayısı: 25 |
Birim Kalite Toplantısı 25
GÜNDEM
- 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Memnuniyet Anketlerinin sonuçlarının değerlendirilmesi
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 25
KARARLAR
- 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı ile Güz ve Bahar Yarıyılları Memnuniyet Anketlerinden;
- 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Güz ve Bahar Yarıyılları Öğrenci SABE Dersleri Değerlendirme Anketlerinde,
Enstitümüze kayıtlı öğrenciler tarafından, enstitüye bağlı olarak yürütülen dersler olumlu olarak değerlendirildiği,
- 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Danışman Değerlendirme Anketinde,
Öğrencilerimiz tarafından Enstitümüzde yürütülen akademik danışmanlık faaliyetlerine ilişkin memnuniyet oranının artış gösterdiği,
- 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Öğrenci Enstitü Değerlendirme Anketinde,
Öğrencilerimizin Enstitümüzden memnuniyet oranı yüksek olmakla birlikte web sayfamızda yer alan Belgeler/Formlar ve Eğitim-Öğretim Süreçleri sekmelerine ilişkin farkındalığın artırılması amacıyla 2022-2023 Eğitim-Öğretim Yılı oryantasyon programlarında daha vurgulu bahsedilmesine,
- 2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Öğretim Üyesi Enstitü Değerlendirme Anketinde,
Enstitümüzde görevli öğretim üyeleri tarafından Enstitümüzden genel memnuniyet oranı yüksek olmakla birlikte Kurumun Enstitümüze kaynak aktarımının yetersiz bulunduğu
sonuçlarına varılmış olup, hem öğretim üyeleri hem öğrenciler tarafından derslerin yüz yüze işlenmesinin verimi artıracağı geri dönüşleri ile 2022-2023 Eğitim-Öğretim Yılında derslerin yüz yüze işlenmesinin uygunluğuna ve anket sonuçlarının Enstitümüz web sitesinde yayınlanmasına oy birliği ile karar verildi.
| Toplantı Tarihi: 05.01.2023 |
Toplantı Sayısı: 26 |
Birim Kalite Toplantısı 26
GÜNDEM
- Yükseköğretimde kalite güvencesi çalışmalarına öğrenci katılımlarını artırmak amacı ile düzenlenen Öğrenci Katılımlı Kalite Komisyonu Toplantısı ve sonuçlarının görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 26
KARARLAR
- Öğrencilerimizin;
- İstatistik / biyoistatistik konularında desteğe ihtiyaç duydukları,
- Ana bilim dallarının ve yakın bilim dallarının öğretim elemanlarının çalışma alanları konusunda bilgi sahibi olmak istedikleri,
- Enstitümüz bünyesinde yürütülen çalışmaların yayın ve proje çıktıları konusunda bilgi sahibi olmak istedikleri
geri bildirimleri üzerine;
- İstatistik / biyoistatistik konularında sağlanabilecek destek konusunda planlama başlatılmasına,
- Seminer dersi sunumlarına öğrenci katılımlarını artırarak, yakın bilim dallarında yürütülen çalışmalar konusunda farkındalık yaratmak ve disiplinler arası iş birliğini sağlamak amaçlı planlama yapılmasına ve konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine,
- Proje hazırlama süreçleri ile ilgili etkinlikler düzenlenmesine ve konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine,
- Öğrenci performanslarını izleme ve çıktıları kamuoyu ile paylaşmak amacıyla konunun bir sonraki toplantıda görüşülmeye devam edilmesine
oy birliği ile karar verildi
| Toplantı Tarihi: 24.01.2023 |
Toplantı Sayısı: 27 |
Birim Kalite Toplantısı 27
GÜNDEM
- YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarında yer alan başlıklar ile ölçüt ve alt ölçütlerin görüşülmesi,
- 2022 Birim İç Değerlendirme Raporunun görüşülmesi,
- Dilek ve temenniler
Birim Kalite Toplantısı 27
KARARLAR
- 2022 Birim İç Değerlendirme Raporu hazırlanırken kılavuz olarak kullanılan YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarında yer alan başlıklar ile, ölçüt ve alt ölçütlerin görüşülmesi sonucunda;
- Mezun Takip Sistemine henüz kayıt yaptırmamış mezunlarımızla iletişime geçilmesine,
- 2022-2023 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı Seminer dersi sunumları konusunda bir takvim oluşturulmasına,
- Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Biriminden proje hazırlama süreçleri ile ilgili bilgilendirme semineri talebinde bulunulmasına,
- TÜBİTAK, Avrupa Birliği ya da devlet destekli kamu kuruluşları (KOSGEB vb.) projeleri olan doktora ve yüksek lisans programlarına kayıtlı öğrencilerimiz ile proje süreçlerini anlatan bilgilendirme videoları hazırlanmasına,
- Proje yazım atölyesi planlanmasına,
- Öğrenci performanslarını izleme amacıyla yıllık performans göstergelerinin belirlenmesine
- Enstitü Yönetimince ön çalışması tamamlanan 2022 Birim İç Değerlendirme Raporunun son halinin kabulüne ve konunun Enstitü Kuruluna sunulmasına
- oy birliği ile karar verildi
|
İÇ KONTROL
İş Süreçleri
Görev Tanımları
|
|
|
|
|